De expediteur
Een expediteur vervult een belangrijke rol in het verzenden van goederen. Hier komen allerlei nationale en internationale regels en wetten bij kijken waar u zich als opdrachtgever aan moet houden. De expediteur is hiervan op de hoogte. Hij vormt het tussenstation tussen de verlader en de afnemer in de complexe vervoersmarkt. Niet alleen lost hij logistieke problemen op, ook administratieve formaliteiten, zoals het verrichten van douane-aangiften, behoren tot zijn werkzaamheden. Dit bespaart u zeeën van tijd. Waarvoor kan u een expediteur precies benaderen?
Werkzaamheden expediteur
Expediteurs voeren hun werkzaamheden uit ter:
- Land: transport middels wegvervoer en railvervoer.
- Zee: expediteurs regelen bijvoorbeeld containers en het transport dat daarna over land moet plaatsvinden.
- en in de Lucht: de expediteur treedt op bij luchtvracht.
Grofweg zijn expeditiewerkzaamheden samen te vatten in:
- Groupage: de expediteur verzamelt zendingen van verschillende opdrachtgevers en sorteert deze.
- Distributie: de goederen worden gedistribueerd en geleverd aan de klant.
- Opslag en overslag: de goederen worden overgebracht naar verschillende vervoersmodaliteiten, zoals kisten, pallets of containers. Rechtstreekse levering aan de klant is ook mogelijk.
- Administratieve handelingen: de expediteur is op de hoogte van de laatste nationale en internationale regels en wetten omtrent de te vervoeren goederen. Hij weet welke documenten hiervoor geregeld moeten worden. Denk aan:
- Vervoersdocumenten
- Handels- en accreditiefvoorschriften
- Vervoersverdragen en voorwaarden
Expediteurs hebben zich dikwijls gespecialiseerd in bepaalde gebieden. Dat kan zijn in een land, in een bepaalde branche, zoals meubels, of bijvoorbeeld in gevaarlijke stoffen of koelproducten.
Specialisaties expediteurs
Afhankelijk van waarin de expediteur zich heeft gespecialiseerd kunnen de expeditiewerkzaamheden nogal uiteenlopen. De voorbeelden hieronder geven u een wat concreter beeld:
- Het aanvragen van vergunningen.
- Het doen van prijsaanvragen en het onderhandelen van prijzen.
- Het boeken van ladingen bij rederijen.
- Het vervullen van douaneformaliteiten.
- De coördinatie tussen de betrokken partijen.
- Het verzorgen van de in- en uitvoerdocumenten.
- Het strippen en stuffen van zeecontainers.
- Bill of Loading: het voorschieten van de eventuele afhandelingskosten bij de rederij ten behoeve van een snelle verzending.
- Het verzekeren van de lading.
- Het etiketteren van goederen.
- Enzovoort
Mocht u meer informatie willen over expeditiewerkzaamheden kijk dan ook eens op FENEX.nl, de belangenorganisatie van expediteurs in Nederland.
