Wanneer een zaal huren?
Als je niet zelf de ruimte of voorzieningen hebt voor een activiteit, kun je een zaal huren. De particulier kan bijvoorbeeld een zaal huren voor een:
- feest (receptie, bruiloft, diploma-uitreiking, afscheid, jubileum);
- groepsactiviteit (handwerken, lesgeven, repeteren);
- uitvoering (toneel, muziek, sport).
Ook bedrijven kunnen een zaal huren voor een:
- vergadering;
- conferentie;
- congres;
- personeelsfeest;
- beurs.
Wat kost een zaal huren?
Wil je een zaal huren, dan heb je veel mogelijkheden. Verhuurders bieden vaak extra service, zoals muziek, licht, catering, bediening, decoratie of zelfs een volledig programma. Een arrangement neemt je werk uit handen, maar heeft uiteraard een prijskaartje. Een zaal huren voor een feest kost al snel een paar honderd euro voor een avond. De hobbyist kan een kleine zaal huren voor een paar tientjes. Neem voor een nauwkeurige kostenschatting contact op met één van onderstaande bedrijven.
Tips bij een zaal huren
Om je feest of activiteit tot een succes te maken, de volgende tips:
- Bepaal vooraf het budget.
- Als je de ruimte en verhuurder nog niet kent, ga dan van tevoren een keer langs. Foto's op een website geven de kwaliteit en sfeer van een ruimte niet altijd goed weer.
- Maak een schatting van het aantal bezoekers. Niets is zo treurig als een halfvolle feestzaal. Je wilt ook voorkomen dat bezoekers opeengepakt staan.
- Kies een locatie die bereikbaar is. Komen de bezoekers met de auto? Let dan op de parkeergelegenheid. Anders is een goede verbinding via het openbaar vervoer nodig.
- Zorg voor een heldere routebeschrijving op de uitnodiging.
- Wie om leuke ideeën verlegen zit, kan een partyplanner om hulp vragen.
- Organiseer je een groot feest (meer dan 250 mensen), informeer dan bij de verhuurder en de betreffende gemeente of je een vergunning nodig hebt.