Congrescentrum
Een congrescentrum vormt de plek bij uitstek wanneer u een speciale gelegenheid wilt organiseren. Meestal gaat het hierbij om zakelijke aangelegenheden, zoals seminars, maar soms ook om particuliere aangelegenheden, zoals bruiloften. Vaak beschikt u zelf niet over de geschikte ruimte of uw locatie is niet ideaal. Congrescentra liggen vaak zeer centraal of juist midden in de prachtige natuur, soms gehuisvest in een heus kasteel! Zowel intern als extern doet u uzelf voordeel met het benaderen van een congrescentrum.
Waarom een congrescentrum?
U kunt om verschillende redenen een ruimte huren bij een congrescentrum:
- U wilt een vergadering houden met werknemers uit verschillende vestigingen, maar heeft hiervoor geen ruimte.
- U wilt belangrijke (potentiële) klanten ontvangen in een mooie ruimte.
- Uw eigen locatie is lastig te bereiken voor bezoekers.
- U wilt de gelegenheid aanvullen met een activiteit waarvoor het congrescentrum zich uitstekend leent, bijvoorbeeld een golfbaan in de omgeving.
- U gunt uw werknemers eens een vergadering in een andere omgeving.
- U beschikt zelf niet over de juiste voorzieningen, denk aan een plasmascherm of beamer.
- U gaat trouwen en uw huis is te klein voor alle bezoekers!
Waar moet een congrescentrum aan voldoen?
Gaat u zelf of een speciale afdeling binnen uw organisatie de gelegenheid organiseren? Of wilt u dat het congrescentrum u hiermee helpt? Veel congrescentra bieden deze dienst aan. Wanneer u een congrescentrum uitkiest, dient u te letten op het volgende:
- Welk soort ruimte heeft u nodig? Het verschilt of u bijvoorbeeld een congres of een lustrum gaat organiseren.
- Waar ligt het congrescentrum?
- Welke voorzieningen heeft u nodig? Bijvoorbeeld een plasmascherm, catering, microfoon, bowlingbaan of rolstoeltoegang.
- Welke extra diensten biedt het congrescentrum? Denk aan programmaontwikkeling, werving van sponsoren of sprekers, verzorging van de deelnemersadministratie of luncharrangementen.
- Is er een parkeergelegenheid in de buurt?
- Heb ik hotelkamers nodig en zijn deze aanwezig?
Een gelegenheid extern organiseren zorgt voor een goede indruk bij bezoekers, afwisseling bij eigen personeel of gewoon een goede tijd in de privésfeer. Kijk gerust eens rond in onderstaande adressenlijst en vind uw ideale congrescentrum!
